Informazioni generali
La presente informativa sulla privacy, che si riferisce esclusivamente ai dati raccolti nell’ambito della procedura di candidatura online, ha lo scopo di informarLa su come trattiamo i Suoi dati personali raccolti nel corso del processo di selezione.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della normativa sulla protezione dei dati è:
Centroplan Italia S.R.L
c/o Centro direzionale la Piramide
Via di Grotte Portella 4/6
00044 Frascati RM
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di registrazione: HRB 14063
Registro delle imprese: Tribunale di Aachen
Responsabile della protezione dei dati: dsb@centroplan.de
Dati personali nell’ambito del processo di candidatura
I dati personali sono informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Rientrano in tale categoria, ad esempio, il Suo nome, indirizzo, numero di telefono e data di nascita, nonché i dati relativi al Suo percorso professionale, che possono essere attribuiti a una persona specifica con uno sforzo ragionevole. Le informazioni che non possono essere collegate, direttamente o indirettamente, alla Sua identità reale non sono considerate dati personali.
Basi giuridiche e finalità del trattamento dei dati personali in caso di candidatura
Qualora Lei presenti la Sua candidatura per via elettronica, ossia tramite e-mail o attraverso il nostro modulo web, raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali al fine di gestire il processo di selezione e di attuare misure precontrattuali.
Con l’invio di una candidatura tramite la nostra pagina di recruiting, Lei manifesta il Suo interesse a intraprendere un rapporto di lavoro con noi. In tale contesto ci trasmette dati personali che utilizziamo e conserviamo esclusivamente ai fini della Sua ricerca di lavoro/candidatura.
In particolare, vengono raccolti i seguenti dati:
Inoltre, Lei ha la possibilità di caricare documenti significativi quali lettera di presentazione, curriculum vitae e certificati. Tali documenti possono contenere ulteriori dati personali, come data di nascita, indirizzo, ecc.
L’accesso ai Suoi dati è consentito esclusivamente ai dipendenti autorizzati del reparto risorse umane e ai collaboratori coinvolti nel processo di selezione.
La conservazione dei dati personali avviene esclusivamente ai fini della copertura della posizione vacante per la quale Lei si è candidato.
I Suoi dati saranno conservati per un periodo di 180 giorni oltre la conclusione del processo di candidatura. Ciò avviene generalmente per adempiere a obblighi di legge o per difenderci da eventuali pretese derivanti da disposizioni normative. Successivamente, siamo tenuti a cancellare o anonimizzare i Suoi dati. In tal caso, i dati saranno disponibili solo come cosiddetti metadati, privi di riferimento diretto alla persona, per analisi statistiche (ad esempio percentuale di candidature femminili/maschili, numero di candidature per periodo, ecc.).
Inoltre, ci riserviamo il diritto di conservare i Suoi dati per l’inserimento nel nostro “Talent Pool” per un periodo di 365 giorni dalla conclusione del processo di candidatura, al fine di individuare eventuali ulteriori posizioni interessanti per Lei. Ciò vale anche, ad esempio, per candidature a posti di apprendistato o tirocinio. Accettando l’informativa sulla privacy, Lei acconsente all’eventuale ulteriore conservazione dei Suoi dati e all’inserimento nel nostro “Talent Pool”.
Qualora, nell’ambito del processo di selezione, Lei riceva un’offerta di lavoro da parte nostra e la accetti, i dati personali raccolti durante il processo di candidatura saranno conservati almeno per la durata del rapporto di lavoro.
Trasferimento dei dati a terzi
I dati trasmessi nell’ambito della Sua candidatura vengono trasferiti mediante crittografia TLS e memorizzati in un database. Tale database è gestito da Personio GmbH, fornitore di software per la gestione del personale e dei candidati (https://www.personio.de/impressum/). In questo contesto, Personio agisce in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. La base del trattamento è un contratto di nomina a responsabile del trattamento stipulato tra noi, in qualità di titolare del trattamento, e Personio.
Diritti degli interessati
Qualora trattiamo dati personali in qualità di titolare del trattamento, Lei, in qualità di interessato, gode di determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), a seconda della base giuridica e della finalità del trattamento. Tali diritti includono in particolare il diritto di accesso (art. 15 GDPR), il diritto di rettifica (art. 16 GDPR), il diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) e il diritto di opposizione (art. 21 GDPR).
Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7, par. 3 GDPR.
Per l’esercizio dei Suoi diritti in relazione ai dati trattati nell’ambito di questa procedura di candidatura online, La preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (vedi punto 2).
Disposizioni finali
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, al fine di adeguarla ai requisiti legali vigenti o di riflettere modifiche al processo di candidatura o simili. In caso di una nuova visita a questa pagina di recruiting o di una nuova candidatura, si applicherà la nuova informativa sulla privacy.
Oltre alla presente informativa sulla privacy, è possibile consultare la nostra informativa generale sulla protezione dei dati all’indirizzo https://centroplan.com/de/datenschutz/.
Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting
Informazioni generali
Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati.
https://www.personio.com/legal-notice/).
DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio.
Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati:
privacy@personio.com
Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")
Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona.
In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG).
Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web.
I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.
Log degli errori
Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG).
Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore.
I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.
Uso dei cookie
In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing").
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Diritti degli interessati
Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR.
Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).
Clausole finali
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